Administrative Unterstützung für unsere Servicestelle im Freiwilligen-Zentrum gesucht!

Administrative Unterstützung für unsere Servicestelle im Freiwilligen-Zentrum gesucht!

Für unsere Servicestelle Bürgerengagement direkt im Herzen Wiesbadens suchen wir ab Februar 2025 oder später eine Freiwillige/ einen Freiwilligen, die/der Lust und Zeit hat, uns für 2 bis 3 Vormittage (ca. 8-10 Stunden) die Woche im administrativen und allgemeinen Bereich zu unterstützen.

Potentielle Aufgabenfelder wären:

- Anfragen aus der Bürgerschaft und von Wiesbadener Organisationen annehmen und bearbeiten (telefonisch, Email und persönlich),

- Termine zur Engagement-Beratungen ausmachen,

- Bestellungen aufgeben, annehmen und verteilen,

- Post bearbeiten, Kopien und Scans anfertigen, Versandaktionen betreuen,

- Briefe erstellen und versenden,

- Erstellen von Newslettern mit einer speziellen Software,

- Raummanagement verwalten,

- Dienstplan und Belegungspläne pflegen,

- Dokumente ablegen, archivieren und digital einpflegen,

- Excellisten erstellen und pflegen.

Im Freiwilligen-Zentrum finden Sie ein buntes Team von engagierten Freiwilligen und motivierten Hauptamtlichen, die sich gemeinsam und auf Augenhöhe miteinander für ein soziales Wiesbaden einsetzen. Hauptziel ist es dabei, gemeinwohlorientierte Menschen und soziale Einrichtungen zusammen zu bringen. Anerkennung, Spaß und Mitbestimmung sind uns dabei sehr wichtig.

Unsere Servicestelle hat Dienstag bis Freitags von 10 bis 13 Uhr geöffnet und wir wünschen uns jemanden, der an ca. 2-3 Vormittagen davon in der Woche das hauptamtliche und das übrige ehrenamtliche Team bei der Beantwortung von allgemeinen Anfragen sowie der Terminvereinbarung für Engagementberatungen unterstützen und auch mal selbst als Beraterin/ Berater von engagierten Bürgerinnen und Bürgern einspringen möchte. Zudem wünschen wir uns jemanden, der Lust hat, das gesamte Team des Freiwilligen-Zentrums in administrativen Aufgaben mit zu unterstützen. Natürlich dürfen Urlaub und andere private Termine im Ehrenamt nicht zu kurz kommen und so suchen wir auch jemanden, der mal auf Reisen oder anderweitig unterwegs ist. Melden Sie sich einfach, wenn Sie uns kennenlernen möchten und wir finden bestimmt zueinander!

Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen, Erfahrungen im selbstständigen Büromanagement und Spaß am Kontakt mit unterschiedlichsten Menschen wären uns sehr wichtig. Sehr gern würden wir auch jemanden im Team begrüßen wollen, der die aktive Berufsphase bereits hinter sich gelassen hat und zum Spaß und der Freude nochmal für ein paar Stunden in ein Team und an den Schreintisch zurückkehren mag.