Ehrenamtliche Verwaltungskraft (w/m/d)
Verwaltung und Organisation
Zeitaufwand pro Woche: 5-10 Stunden
Zur Ergänzung unseres kleinen Tierheim-Teams suchen wir dich als engagierte, ehrenamtliche Verwaltungskraft –bevorzugt für mind. 2 Stunden an jeweils 3-5 Tagen in der Woche.
Deine Aufgaben:
- Beantwortung von Vermittlungsanfragen (per E-Mail oder telefonisch) sowie Terminkoordination in enger Zusammenarbeit mit unserer Vermittlungsgruppe
- Aktualisierung unserer Tier-Datenbank anhand vorliegender Informationen durch die Tierheimleitung oder Vermittlungsgruppe
- Abwicklung aller administrativen Formalitäten bei Fund-, Abgabe- und Pflegetieren inkl. Dokumentation
- Unterstützung der Tierheimleitung bei ihren administrativen Aufgaben
Was du mitbringen solltest:
- Du hast erste Erfahrungen mit allgemeinen, administrativen Verwaltungstätigkeiten
- Du verstehst es, unterschiedlichsten Personen freundlich und empathisch zu begegnen, besonders in emotional herausfordernden Situationen
- Du hast ein großes Herz für Tiere und lebst mit Leidenschaft den Tierschutzgedanken
- Dich zeichnen gute Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent aus
- Du verfügst über sichere Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel)
- Englischkenntnisse wären toll, sind aber kein Muss
Was dich erwartet:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, mit der du aktiv Tieren hilfst
- Ein sympathisches, motiviertes und hilfsbereites Team, das sich auf dich freut
- Eine ausgeprägte Einarbeitung in die Tierheim-Themen und Vermittlungsgrundsätze
Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, sende uns gerne eine E-Mail mit deinen Kontaktdaten an info@tierheim-nied.de und schreibe uns etwas über dich.
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